5月16日下午两点，公司在31号楼370组织校运动会工作分工会议。员工工作办公室主任刘正，辅导员李灵东、宋成坤出席此次会议，公司团委、员工会、宣传中心主要员工干部听取会议内容。会议上，公司将全体工作人员分为综合组、内场组、竞赛组和宣传组四大模块，每一模块有专人负责。

首先，学工办主任刘正对综合组和内场组的各项工作进行安排，并指出当前工作出现的问题，主要问题包括工作进度较慢、时间紧迫等方面。刘导还强调，虽然各个部分分工明确，但各部分需要做好衔接，相互照应。随后，李导和宋导也针对竞赛组和宣传组进行详细地分工。

最后，团委、员工会和宣传中心根据自己的分组任务对主要成员做了进一步分工。