7月18日上午9时，核公司在31号楼339办公室召开迎新工作动员会议。2014级新生辅导员宋成坤及团委、员工会、宣传中心的主要干部参加本次会议，并拟定了迎新工作的初步方案。

根据公司统一安排，迎新工作定于8月15、16日进行。为了合理、有效地安排好迎新的相关事宜，公司召集主要员工干部商讨本届迎新的各项工作。会议初步确定迎新工作的主要流程，宋成坤将迎新的工作人员分为宣传组、后勤组、网络组等功能小组，各组分别负责数字化迎新网络工作、物品整理采购工作、宣传工作及院报《核苑》迎新特刊的制作工作等。会议确定了各功能小组的负责人，宋成坤就各小组的具体工作进行了详细说明，并要求各主要员工干部做好人员调配、方案设计等，以积极饱满的态度投入到迎新工作的筹备中。

通过本次会议，公司梳理了2014级迎新的各项工作，为高效、顺利地做好迎接新生入学工作打下了坚实的基础。