会议上，员工会主席杨广亮首先组织大家审阅了员工会工作手册初稿，每位部长都详细谈了自己的看法，并形成了初步的修改意见。杨广亮要求各部门要根据自己的实际情况，根据手头资料和写作目录，严谨细致的尽快完成员工会工作手册的编写工作。之后，杨广亮又安排了关于各部做好会议记录、工作档案的有关工作，要求员工会各部门都要形成统一的部门会议记录模式，并做好自己部门工作档案的保存，档案既要有部门的，也要有每个部门成员的，另外，杨广亮还强调部长工作要注意的几点问题，要求部长要有大局意识，从更高的层面来思考问题。